MS Excel: Validieren, Entwickeln, Anwenden am 19.06.2012 in Karlsruhe

Gesetzliche Grundlagen
Tipps und Tricks zur Anwendungspraxis
Erstellung von Excel Sheets
Validierung des Anwendungsbereiches


Ziele
  • gesetzlichen Grundlagen
  • Anerkannte Standards z.B. ISPE GAMP®5
  • Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Validierungsdokumentation
  • Aufrechterhaltung des Validierungsstatus
  • Funktionsüberprüfungen/Kalibrierungen
  • Risikomanagement
  • Validierung Tabellenkalkulationsprogramme z.B. MS Excel


Zielgruppe
  • Laborleiter und Personal
  • Produktionsleiter und Personal
  • Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
  • IT Service Management
  • System- und Gerätezulieferer


Besonderheiten
  • Anwendung von MS Excel im regulierten Umfeld
  • - MS Excel Applikationen
    - MS Excel Spreadsheets
  • Benutzung von Standardfunktionen in der Praxis
  • - Erläuterungen an konkreten Beispielen
    - Vorgehen bei selbstentwickelten Macros
  • Risikobewertung und Validierung


Branchen
Mitarbeiter, die Tabellenkalkulationsprogramme planen, entwickeln oder beurteilen
- in der pharmazeutischen Industrie
- in der Wirkstoffindustrie
- in der Medizinprodukteindustrie
- in einer GLP-Prüfeinrichtung
- oder in einem ähnlichen Bereich

MS Excel in der Praxis
Im Labor, in der Produktionsumgebung, im Lager, in der Entwicklung etc. kommen häufig Tabellenkalkulationsprogramme (wie z.B. MS Excel) zum Einsatz. Die Nutzung von MS Excel mit seinen Standardfunktionalitäten und die eigene Entwicklungen von Macros steht im Mittelpunkt dieses Seminars. Tipps und Tricks aus der Praxis verstärken den sicheren Umgang mit MS Excel. Praxisbeispiele zur Erstellung von Macros und zur Nutzung der Standardfunktionen vertiefen die Kenntnisse.

Validierung von Excel, Tabellenkalkulationsprogramme
Die Anwendung von MS Excel im reguliertem Umfeld ist nur unter validierten Bedingungen möglich. Das heißt, die Validierung des Anwendungsbereiches muss nachgewiesen werden. Ziel ist es, den Teilnehmern einen ganzheitlichen Überblick über die Abläufe der Validierung von Tabellenkalkulationsprogrammen zu geben. Die Teilnehmer erfahren die Vorgehensweise bei der Planung und Durchführung der speziellen Validierung von MS-Excel. Die Erstellung der Validierungsdokumentation einschließlich der Erläuterungen der Funktionen mit denen MS Excel Standard die Validierung unterstützen bzw. vereinfachen kann, ist Teil des Progamms. Außerdem erfahren Sie, wie Systeme praktikabel im validen Zustand gehalten werden können.

Programm

zum Anfang

Grundlagen Validierung
Behördliche Anforderungen:
EU GMP-Leitfaden, Annex 11
21 CFR Part 11
PIC/S

Industrielle Standards
ISPE, GAMP
PDA
ITIL
BAH

Normen und Standards
ISO

Methoden und Ansätze
Tabellenkalkulation
MS Excel oder MS Access
IT-Infrastruktur
Versionierung
Verwendung

Praxisbeispiel: Planung
Erstellung eines Excel Sheets
Audit Trail

Validierung
URS
Funktionale Beschreibung
Design Spezifikation
Applikationen

Validierungsdokumentation
Masterplan
Risikoanalyse
Validierungsplan
Berichte aus MS Excel

Funktionalitäten
Vorlagen
Macros
Konventionen
Einstellungen
Password Verwaltung

Best Practice Ansätze
Generelle Empfehlungen
aktueller Stand der Technik

Praxisbeispiele: Anwendung
MS Excel Verwendung
Hinweise und Tricks für die Anwendung
Nutzung von Formatvorlagen
Pflichtfelder/Checks
Nutzung spezieller Funktionen

Laufender Betrieb
Verfikation der Resultate
Change Control
Archivierung


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